คู่มือเครื่องปรินต์ 101 ฉบับมนุษย์ออฟฟิศมือใหม่
ใครเป็นมือใหม่หัดทำงาน เราเชื่อว่าน้องใหม่ประจำออฟฟิศหลายคนต้องเคยพบผ่านปัญหาอยากปรินต์ หรือถ่ายเอกสาร แต่ทำไม่เป็น และไม่รู้จะหันไปถามใครดี แถมยังมีอาการเขินๆ ที่ว่า “โตป่านนี้แล้วดิฉันยังถ่ายเอกสารไม่เป็นอีก แหะๆ”
ที่สำคัญ เครื่องปรินต์สไตล์ออฟฟิศก็มีหลายแบบ ต่างจากเครื่องเล็กๆ ที่เราใช้กันที่บ้าน ซึ่งแต่ละยี่ห้อก็มีรูปลักษณ์ที่ต่างกัน แต่! ถ้าเราจับคีย์เวิร์ดในการใช้งานของเจ้าเครื่องนี้ได้ ขอบอกว่า การปรินต์งาน / ถ่ายเอกสารจะไม่ยากอีกต่อไป 😎
โดยส่วนใหญ่เราก็ต้องเข้าใจศัพท์พื้นฐานง่ายๆ เพื่อที่จะสั่งปรินต์ได้ตามสไตล์ที่ต้องการ ซึ่งการปรินต์ส่วนใหญ่สั่งตรงจากคอมสู่เครื่องปรินต์ที่เชื่อมกัน แค่สั่งแล้วไปหยิบที่เครื่องเท่านั้นก็จบบ สุดจะง่าย
แต่เมื่อไหร่ก็ตามที่ต้องซีร็อกซ์ ให้ล็อกเป้าหมายไปที่หน้าจอของเครื่องปรินต์อันใหญ่ เพราะต้องกดตั้งค่าให้ถูกก่อนเริ่มถ่ายเอกสาร
นอกจากนี้ยังมีอีกสารพันปัญหาของมนุษย์ทำงาน อย่างกระดาษหมด หมึกหมด หรือกระดาษติดที่ทำเอาเครื่องร้องลั่น ฝั่งคนเลิ่กลั่ก หัวหมุนกันเลยทีเดียว
Mango Zero ชวนมาเปิดคู่มือเครื่องปรินต์เบื้องต้นฉบับมนุษย์ออฟฟิศมือใหม่ ทำตามสเต็ปพี่ บอกเลยจะโดนให้ถ่ายเอกสารกี่รีมก็ไม่มีดราม่า เอามาเลยค่าาา
#1 มาเริ่มกันที่ศัพท์พื้นฐาน โดยจะแบ่งเป็นศัพท์ที่อาจเจอในช่วงตั้งค่า ก่อนสั่งปรินต์งาน ดังเน้!
หมวดสี
- CMYK >> ย่อมาจาก Cyan Magenta Yellow และ Black ซึ่งเป็นแม่สีทั้งสี่ของการพิมพ์แบบสอดสี
- RGB >> RED (สีแดง) , GREEN (สีเขียว) และ BLUE (สีฟ้า) เป็นระบบสีที่เหมาะกับงานที่ใช้แสดงผลทางหน้าจอ สื่อดิจิทัลต่างๆ
หน้ากระดาษ
- Margin >> ระยะขอบที่มีเอาไว้เผื่อความคลาดเคลื่อนจากการตัดกระดาษในงานพิมพ์
- Layout >> เค้าโครงหน้ากระดาษ ที่ให้เราเลือกสัดส่วนต่างๆ เช่น ไซส์ / ขอบ / จำนวนหน้ากระดาษ
- Flip on long edge >> การปรินต์ที่พลิกตามขอบแนวยาว
- Flip on short edge >> การปรินต์ที่พลิกตามขอบแนวสั้น
และศัพท์หลักๆ ที่อาจเจอบนเครื่องปรินต์
- Tray >> ถาดบรรจุกระดาษ
- Paper Jam >> ปัญหากระดาษติดเครื่องถ่ายเอกสาร
- Out of Paper >> กระดาษหมด
#2 โหมดถ่ายเอกสาร ใช้การกดหน้าจอของตัวเครื่องเป็นหลัก รับรองว่ารู้ทริคแล้วใช้เวลาไม่เกิน 2 นาที
- เปิดหน้าจอเครื่องถ่ายเอกสาร
- วางหน้ากระดาษที่ต้องการซีร็อกซ์ (ตามแนวตั้งหรือแนวนอน)
- กดปุ่ม Copy
- เลือกจำนวนแผ่นที่ต้องการ
- เลือกโหมดสี (สี / ขาวดำ)
- กด Start ก็เป็นอันเสร็จสิ้น
#3 เมื่อกระดาษหมด ทำยังไง ?
ติ๊ดๆ เครื่องปรินต์แจ้งเตือนกระดาษหมดเมื่อไหร่ มองลงไปล่างๆ จะเจอลิ้นชักบรรจุกระดาษ (บางเครื่องมีหลายชั้น บรรจุ A4 / A3) ให้ดึงออกมา แล้วเติมกระดาษเข้าไป จบบบบ
#4 ถ้าหมึกไม่ออก / หมึกหมด
อันนี้ต้องใช้สกิลหาช่องใส่หมึกให้เจอ ส่วนใหญ่แล้วอยู่บนลิ้นชักบรรจุกระดาษ ลองแงะๆ เปิดๆ เมื่อเจอสามารถทำได้ 2 ทาง
- Option 1 : หยิบหลอดหมึกออกมาเขย่าๆ งึดงักๆๆๆๆ
- Option 2 : เรียกพี่ๆ ไอทีมาเปลี่ยนหลอดหมึกใหม่
#5 กระดาษติด อย่าเพิ่งหงุดหงิดไป…
ลองหยิบออกมาสิโกโก้ หาประตูด้านข้างตัวเครื่องให้เจอ พอเปิดก็ส่องหากระดาษ และหยิบออกมา แต่ตอนหยิบต้องระวังนิดนึงน้าา ทุกเครื่องมีจุดที่ไม่ควรไปสัมผัสโดน แต่ปัญหากระดาษติดจะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อ ใช้กระดาษแข็ง / หนา ซะส่วนใหญ่
#6 แต่ถ้ายังทำไม่เป็นอีก
อย่าเสียแรง(ใจ)อีกต่อไป เราเรียกตัวช่วยที่ดีที่สุดได้ เพื่อนจ๋าาาาาาาาาาา