การทำ Presentation ให้ดูดีน่าจะเป็นปัญหาของใครหลายคน โดยส่วนใหญ่มักจะบอกตัวเองว่า เราไม่มีความรู้ ไม่มีหัวด้านดีไซน์ ทำงานสวยๆ แบบคนอื่นไม่ได้หรอก ความจริงแล้วเราไม่จำเป็นต้องมีหัวด้านดีไซน์แบบลึกมากมายเพื่อทำ Presentation ให้สวยหรอกครับ เพียงแต่ต้องเปิดใจลองหาดีไซน์สวยๆ มาดูบ่อยๆ ลองมาดูเทคนิคง่ายๆ ที่ผมขมวดมาจากดีไซน์เนอร์ท่านหนึ่ง ซึ่งจะช่วยให้งาน Presentation ดูดีมากขึ้นแน่นอน 1. เลือก Color Scheme ให้เหมาะสม ก่อนที่จะเริ่มลงมือทำ Presentation ควรวางสีที่จะใช้ให้เหมาะสมในงานก่อน สีหลักที่ใช้ในงานควรมี 2-3 สี เพื่อคุมตีมของงานให้ไปในทางเดียวกัน ถ้าใครยังไม่มีไอเดียเกี่ยวกับสีที่จะใช้ สามารถลองจิ้มจากในเว็บไซต์ดังต่อไปนี้ได้ flatuicolors.com, flatcolors.net/palettes.php, และ flatuicolorpicker.com ทั้ง 3 เว็บไซต์เป็นการใช้สีสไตล์ Flat ค่อนข้างเหมาะสำหรับงานที่ดูทันสมัย ไม่ต้องคิดมากก็สามารถทำให้งานดูสวยได้ หรือถ้าใครมีความรู้เรื่องการเลือกสีมากหน่อย ก็เข้าไปจิ้ม Palette Color ในเว็บนี้ได้ paletton.com 2. ใช้ตัวอักษรให้ดูโดดเด่น เรื่อง Font และขนาดของตัวอักษรเป็นเรื่องสำคัญมากๆ สำหรับ Presentation ต้องคำนึงเสมอว่าเราไม่ได้ต้องการให้ผู้ฟังอ่านข้อมูลทุกอย่างจากใน Slide มาเป็นพารากราฟยาวๆ เพราะมันอ่านยากและทำให้ดูน่าเบื่อ เราควรวางตัวอักษรให้ใหญ่ไว้ก่อน ลองนึกภาพว่าเรานั่งอยู่หลังห้องแล้วกวาดสายตาบน Slide ต้องอ่านรู้เรื่องทุกคำ และสีของพื้นหลังต้องทำให้ตัวอักษรดูโดดเด่นขึ้นมา การเลือกใช้ฟอนต์แบบไม่มีหัวก็เป็นตัวเลือกที่ทำให้งานดูสวยงามมากยิ่งขึ้น ใครไม่เก่งเรื่องการเลือกฟอนต์ ลองดู Font ฟรีที่อยู่บน Google Font มาใช้งานได้ฟรี และสวยทุกตัวเลย >> https://fonts.google.com/?subset=thai **ฟอนต์ไม่มีหัวควรเลี่ยงใช้ในกรณีที่มันวางแบบเล็กๆ เพราะจะอ่านยากมาก 3. ใช้ Bullet ช่วยในการวางข้อความ สืบเนื่องจากข้อก่อนหน้านี้ การทำ Presentation ควรเลี่ยงการวางข้อความเยอะๆ แต่จะใช้การสรุปเป็นหัวข้อแทน โดยการใช้ Bullet เพื่อทำการกรุ๊ปข้อความ หรือใช้ตัวเลขเป็นข้อๆ (Order List) แทน 4. เลือกใช้ Template ไม่ให้จำเจ พยายามหลีกเลี่ยงการใช้ Template ที่มีอยู่แล้วแบบตรงๆ คือ เค้าให้มาแบบไหนก็ใช้แบบนั้น ควรนำมาจัดใหม่ให้เข้ากับหัวข้อและคู่สีที่เราเลือก หรือถ้าทำแบบเร่งด่วน ก็ลองหา Template ที่เค้าวาง Layout ได้สวยงามแปลกตามาลองใช้ดู มีทั้งแบบฟรีและเสียเงิน เช่น อันนี้ >> Download 5. ใช้รูปภาพช่วยเล่าเรื่อง สิ่งที่เราเล่าบน Presentation ไม่จำเป็นต้องเป็นข้อความทั้งหมด รูปภาพสามารถใช้สื่ออารมณ์กับผู้ฟังได้ดีมาก ควรเลือกรูปภาพใหญ่ๆ ที่มี Impact แรงๆ กับเรื่องที่เรากำลังเล่า เพื่อให้ผู้ฟังได้มีอารมณ์ร่วมไปด้วย อาจจะวางข้อความลงไปบนภาพเพื่อช่วยดึงอารมณ์ของภาพขึ้นมา แถม : แนะนำเว็บไซต์สำหรับโหลดรูปฟรี >> 3 วิธีหารูปมาใช้ฟรีๆ แบบถูกลิขสิทธิ์ 6. ใช้กราฟฟิกในการเปรียบเทียบ เนื้อหาการเปรียบเทียบบน Presentation ถ้าทำโดยการวางตัวเลขตรงๆ อาจจะทำให้ดูน่าเบื่อและไม่รู้สึกเห็นถึงความแตกต่างมากนัก แต่ถ้าลองใช้การวางเปรียบเทียบจากสิ่งหนึ่งกับอีกสิ่งหนึ่ง จะทำให้เห็นภาพชัดและมี Impact มากกว่าเดิม เช่น ถ้าเราเปรียบเทียบความจุของเครื่องเล่น mp3 แทนที่จะบอกเป็นหน่วย GB แต่ทำภาพแสดงว่าสามารถเก็บไฟล์เพลงได้กว่า 30,000 เพลง เป็นต้น 7. โลกเราไม่ได้มีแค่ PowerPoint อย่าลืมว่าโลกเราไม่ได้มีโปรแกรมแค่ PowerPoint หรือ Keynote เท่านั้น ยังมีซอฟต์แวร์สำหรับทำ Presentation ที่ดีๆ อีกมาก (และเริ่มต้นสามารถใช้งานได้ฟรี) ถ้ามีเวลาอยากให้ลองเล่นกันดูก่อนจะทำงานจริงนะ ลองดูซอฟแวร์สำหรับทำ Online Presentation ที่น่าใช้งานตามนี้เลยครับ Google Slides Prezi Powtoon CANVA BUNKRAPP HAIKUDECK เป็นเทคนิคคร่าวๆ สำหรับใครที่ไม่ได้มีความรู้ในเรื่องการออกแบบมากนัก อยากให้ลองนำปรับใช้กันดู และสิ่งที่ช่วยได้มากๆ คือการนั่งดูผลงานสวยๆ จากหลายแหล่ง เพื่อให้เรามีมุมมองที่ดีในการสร้างงานสวยๆ เช่น ค้น Google คำว่า “Presentation Template” สามารถนำมาเป็น Reference สำหรับปรับใช้กับงานของเราได้ด้วย
